image

کاربر مهمان

ورود / عضویت

شبکه کردن یک شرکت چگونه باعث افزایش راندمان میشود

تاریخ انتشار 1398-04-23

برای جواب دادن به این سوال ابتدا باید مزایای یکپارچگی سازمان را بیان کرد.یکپارچه شدن سازمان باعث نظم و مدیریت متمرکز میشود که همانطور که مشخص است همین امر به تنهایی باعث افزایش راندمان می شود.مدیریت متمرکز باعث گسترش دید مدیران میشود که خب شبکه برای این منظور سرویس هایی برای ارائه کردن دارد.

برای بهتر باز شدن این موضوع با یک مثال شروع میکنم فرض کنید یک شرکت یا کارخانه با بیش از ۱۰۰ تامین کننده و روزانه درآمد چند ۱۰ملیون تومان وجود دارد.

این شرکت برای حسابداری خود و محاسبه ی سود و ضرر نیاز به حداقل ۲۰ حسابدار دارد.خب طبیعیست که تمام این حسابدار ها نیاز به سیستمی متمرکز برای همکاری و محاسبه اعداد و ارقام دارند. همچنین سلسه مراتب و بخش بندی برای تفکیک وظایف و مسئولیت برای همین تعداد کارمند نیاز است ولی موضوع به همینجا ختم نمیشود؛این شرکت برای دیگر خدمات یا تولید خود بخش های متفاوتی دارد از جمله بازاریابی،بازگانی ،ارتباط با مشتری بخش نیروی انسانی و شعبه هایی برای فروش در شهر هایی دیگر و یا حتی کشور های دیگر که در حال کار هستند تمام این بخش ها برای کار نیاز به فایل ها و برنامه هایی دارند و مسلما نیاز به ارتباط و تعامل با دیگر بخش ها پیدا میکنند.اینجاست که مفهموم یکپارچه سازی مطرح میشود.


چگونه شبکه باعث افزایش درآمد و کاهش هزینه میشود؟

تا اینجا با لزوم یکپارچه سازی آشنا شدیم شبکه تنها راه کار و البته بهترین راهکار این یکپارچه سازی است. شبکه با ارائه سرویس هایی در محیط یکپارچه سازی شد.باعث سرعت بخشیدن به تعاملات نیرو های انسانی و همچنین دید بهتر و وسیع تر به کل سازمان یا کل واحد توسط مدیران مربوطه نمیشود؛سرویس هایی مانند اشتراک فایل ها و فولدر ها با  سطح دسترسی مشخص استفاده از برنامه های حسابداری و دیگر برنامه های سازمانی استفاده از سرویس ایمیل (مانند: Microsoft Exchange )برای ارسال دستور العمل ها و پیغام ها به صورت سلسله مراتبی و کتبی به کلیه کارمندان و مدیران شرکت دیدن روند فروش یا روند پیشرفت با پروژه های کاری با سرویسی مثل Microsoft Shae point  و دیگر برنامه ها و سرویس های کاربردی  برای افزایش سرعت کار دید بهتر بر روی کار و در نتیجه تصمیم گیری دقیق تر با افزایش درآمد شرکت با سازمان میشود از طرفی کاهش کاغذ بازی ها و کاهش بایگانی ها جلوگیری از هدر رفتن منابع انسانی و زمانی سازمان و همچنین نبود نیاز به انبار داری این اسناد باعث کاهش هزینه میشود.


شبکه هزینه است یا سرمایه گذاری

 با نحوه ی کاهش هزینه و افزایش درآمد ها با راه اندازی شبکه آشنا شدیم.ولی این را باید بدانیم که راه اندازی شبکه خود هزینه دارد و نگهداری از آن هم نیازمند تخصص و هزینه است.در اینجا می خواهیم بررسی کنیم که این نوع هزینه سرمایه گذاری است یا هزینه.

در ابتدا باید بگویم که راه اندازی شبکه برای شرکت های در حال توسعه ،امر ضروری است و چه پر هزینه چه کم هزینه این نیاز رشد آنهاست. ولی این هزینه هر چقدر هم که باشد یکبار است و بنا به سرویس های مورد نیاز شرکت راه اندازی میشود ولی استفاده از این خدمات  مادام در شرکت استفاده می شود. هزینه دوم در شبکه پشتیبانی آن است که بر اساس همان سرویس های راه اندازی شده برای چک آپ مستمر و حل مشکل های مسمتمر است.توجه داشته باشید در صورتی که شبکه پشتیبانی درستی نداشته باشد باعث کاهش راندمان کاری در کل سازمان و افزایش هزینه ها و کاهش درآمد میشود؛پس بی شک شما به متخصص برای پشتیبانی احتیاج دارید که این هزینه هم نسبت به ضرری که اگر شبکه دچار مشکل شود بسیار ناچیز است.

پس برای افزایش راندمان که به طبع باعث افزایش درآمد و کاهش هزینه میشود راه اندازی شبکه سرمایه گذاری است.


چه شرکت هایی نیاز به راه اندازی شبکه دارند؟

همانطور که گفتیم راه اندازی شبکه یک بستر است،برای ارتباط بین کاربران داخل شرکت یا سازمان وبا خدمات و سرویس هایی که در آن ارائه میشود مدیریت یکپارچه و سلسله مراتبی را به ارمغان میاورد .اما آیا همه ی شرکت ها به این ساختار نیاز دارند؟ در اینجا باید بگویم رشد سازمان مهمترین ملاک اندازه گیری است. راه اندازی شبکه هم به درد شرکت هایی که میخواهند رشد کنند میخورد هم به رشد این شرکت ها کمک میکند. و از ابتدا باعث نظم و یکپارچگی میشود. تا وقتی تعداد پرسونل به چندین برابری برساند . استاندارد شبکه برای شرکت هایی کمتر از ده نفر میتواند به صورت Workgroup  راه اندازی شود تا بستر برای به اشتراک گذاری فایل ها و برنامه های ساده آماده شود که در این شبکه امنیت بسیار پایین است سلسله مراتبی وجود ندارد و قابلیت رشد هم کم است. همچنین یکپارچگی سیستم و سرویس های یکپارچه کنند،بسیار کم اند. شبکه های بزرگتر از ده کاربر الزاما نیاز ب سرویس Active Directory دارند و به صورت Domain Model   باید باشند. در شبکه ی  domain model سروری به عنوان Domain Controller وجود دارد که با استفاده ازData base خود به اسم  active director (در شبکه های  ماکروسافتی) برای ورود کاربران به شبکه احراز هویت انجام میدهد و سطح دسته ی را به صورت سلسله مراتبی و با امنیت میتوان تعریف کرد.

همچنین شبکه دامین مدل با ساختار هایی که دارد سرویس های متعدد برای مدیریت یکپارچه ارائه میکند. از جمله Microsoft Exchange , Microsoft share point برخی از سرویس ها نیز جهت امنیت سازمان هستند و زیر ساختی اند.

مثل سرویسWSUS که برای مدیریت و یکپارچه  سازی اپدیت های کامپیوتر هاست . این سرویس جزءسرویس های مهم جهت بالا نگه داشتن سطح امنیت سرور ها و کامپیوتر کاربران محسوب  میشود.همانطور که میدانید اپدیت ها و مخصوصا اپدیت های امنیتی بسیار مهم اند. این سرویس مدیریت و یکپارچگی این update  ها را بر عهده دارد.

و یا Firewall هایی مثل Microsoft TMG که ) در حال حاضر از سمت ماکرو سافت دیگر پشتیبانی نمیشود) که باعث مدیریت اینترنت در سطح شبکه امنیت شبکه نسبت به بیرون آن یعنی دنیای اینترنت میشود. ویا سرویسLAPS که باعث افزایش امنیت پسورد های اصلی کامپیوتر های شبکه میشود.سرویس ها وسرور های زیر ساختی بسیاری وجود دارند که تنها در شبکه های Domain model   راه اندازی میشوند و به اصطلاح AD integrated هستند.


نتیجه گیری

امروزه فواید راه اندازی شبکه و اهمیت پشتیبانی با کیفیت آن از هیچ مدیری پوشیده نیست. شرکت های زیادی را میبینیم که به واسطه استفاده از شبکه توانسته اند بسیار گسترش یابند و حتی به صورت بین المللی از یک ناحیه ,مدیریت یکپارچه داشته باشند و خدمات بسیاری از راه اندازی شبکه به دست آورند که این امر باعث افزایش راندمان ،کاهش هزینه و افزایش درآمد آنها شده است. این شرکت ها در روز های اول بسیار کوچک بوده اند.اما راه اندازی شبکه به رشد آنها کمک کرده است و امروزه شرکت های بزرگ و بین المللی شدند و حتی برخی به صورت هولدینگ و مجموعه چندین شرکت بزرگ در کالبد یک شرکت یکپارچه درآمدند که بی شک این امر بدون داشتن شبکه غیر ممکن بود.